De toekomst verandert onder onze handen. Over tien jaar doen we allemaal iets anders dan nu. Wie dat een aantrekkelijke gedachte vindt, past bij Omnia Wonen.

Omnia Wonen

Wij zijn volkshuisvesters. Wij zorgen voor passende en betaalbare woningen voor mensen die dat echt nodig hebben. Onze mensen zijn stuk voor stuk experts in hun vak die zich met veel plezier blijven ontwikkelen. Dat geldt voor de woonadviseurs en projectbegeleiders maar ook voor de controller of directiesecretaresse. En we zijn er allemaal op gericht om de uitdagingen waarvoor Omnia Wonen als corporatie staat te realiseren. Nu en in de toekomst.

Het team Financiën bestaat uit 4 medewerkers financieel beheer en 5 medewerkers administratie en incasso. Financiën houdt zich bezig met diverse administratieve taken waaronder: verhuur- en incassoadministratie, stook- en servicekosten, beheer van de verzekeringsportefeuille, BTW-aangifte, loonbelasting, Werkkostenregeling, debiteuren-/crediteurenadministratie en rapportages.

Voor dit team zoeken wij een enthousiaste, verbindende en coachende

Teamleider Financiën

 32-36 uur per week

Een dag uit het leven van

Vroeg in de ochtend vertrek je met je thermosbeker koffie naar kantoor. Daar begin je met het beantwoorden van e-mails en bekijk je wat de dag gaat brengen. Fijn om even rustig op te starten.

Zodra alle collega’s aanwezig zijn begint de dagstart. Je hebt nauw contact met alle medewerkers in jouw team en bespreekt wat er allemaal op de planning staat voor deze dag. Een sociaal moment om te verbinden en werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Je vindt het fijn om de dag samen met je team informeel te beginnen en je merkt dat het de onderlinge samenwerking bevordert.  

De afdeling crediteuren gaat aan de slag met facturen. Er liggen wat achterstanden, dus je zorgt ervoor dat de betrokken collega’s van de afdeling Wonen direct worden benaderd. Er wordt nog wel eens vergeten in het systeem te kijken. Persoonlijk contact werkt dan goed, even de lijntjes kort houden. En het is uiteraard belangrijk facturen op tijd te betalen, al is het maar om de relatie met de diverse leveranciers goed te houden. Je merkt dat het proces rondom de inkoopfacturen nog wel iets gestroomlijnder kan. Je blokt meteen even een moment in je agenda voor later deze week om er nog eens goed naar te kijken en een verbetervoorstel te maken.

Bij huuradministratie gaan de herinneringen uit. Je zorgt ervoor dat er contact is met de woonadviseurs. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor huurders en horen graag wat er speelt. Wellicht hebben zij nog de mogelijkheid om wat betalingen te versnellen. Je merkt dat de collega’s elkaar steeds beter weten te vinden en elkaar direct aanspreken. Hier heb je de afgelopen tijd veel op ingezet, dus fijn om die ontwikkeling nu te zien!

Je hebt overleg met je collega van de service- en stookkosten. Er komen vragen binnen van bewoners en samen met je collega duiken jullie in het proces op zoek naar mogelijkheden voor verbetering. De medewerker is expert op dit gebied, maar met jouw brede kennis kun je gelukkig goed meedenken. Dat wordt ook zeer gewaardeerd.

Tijdens de lunch loop je over de boulevard in Harderwijk. Terug op kantoor woon je de Stay Connected bij in het werkcafé, waarin het tweewekelijks MT-overleg wordt samengevat aan de hele organisatie. Transparant én digitaal toegankelijk, zodat je ook als je niet op kantoor ben op de hoogte blijft van alles wat er speelt.

In de middag heb je een aantal overleggen staan. Eerst je wekelijkse overleg met de manager bedrijfsvoering, waarin je hem bijpraat over de slagen die gemaakt zijn in zowel de dagelijkse werkzaamheden als de ontwikkeling van het team. Dan volgt een overleg met de teamleider wonen. Jullie werken aan een verbetervoorstel voor het aanmaningsproces. Fijn om dit samen te doen. Jij weet alles van het proces en je collega is zeer goed op de hoogte van hoe de huurders het proces ervaren. Zo komen jullie tot mooie voorstellen.

Je sluit de dag af met een overleg met de Financial Controller. De jaarrekening komt er weer aan. Goed om even af te stemmen wie de lead heeft in het proces en wat er vanuit de afdeling financiën aangeleverd dient te worden, zodat je dit ook goed kunt communiceren richting jouw team.

Dankzij je vroege start kun je eerder weg en nog even naar de sportschool. Je neemt je voor om onderweg naar huis nog even een van je medewerkers te bellen die momenteel halve dagen werkt. Je bent benieuwd hoe het met haar gaat en wat je eventueel voor haar zou kunnen betekenen. Op naar morgen!

Een greep uit de taken

  • Als teamleider geef je leiding aan de medewerkers en ben je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling en professionalisering.
  • Je geeft inzicht in de financiën van Omnia Wonen, rapporteert gevraagd en ongevraagd aan het Management en draagt zorg voor periodieke en ad hoc rapportage waarmee sturing wordt gegeven aan de organisatie.
  • Je bent sparringpartner van het MT en houdt hen op de hoogte over alle ontwikkelingen op tactisch en strategisch niveau binnen jouw vakgebied.
  • Je signaleert ontwikkelingen en trends in het vakgebied en de omgeving en vertaalt deze naar ontwikkelingen voor de eigen organisatie.
  • Je zorgt voor een optimale inrichting van de financiële-, verhuur- en incassoadministratie in volgens de geldende wet- en regelgeving.


De belangrijkste vereisten

  • Een afgeronde opleiding op HBO-niveau met accountancy/boekhoudkundige kennis.
  • Ervaring met coaching, teamontwikkeling en leidinggeven.
  • Analytisch, verbindend en procesgericht.


Ons aanbod

  • Een dienstverband voor 32-36 uur per week.
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal K, max. € 6.493,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Afwisselende functie in een dynamische organisatie.
  • Een jaarcontract met intentie op verlenging naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget.

Solliciteren

Enthousiast? Wij ontvangen graag jouw motivatie en CV via sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Mireille Hanselman, recruiter. Voor vragen over de procedure is Mireille ook bereikbaar op 06-40065324. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Frank Ebink, Manager Bedrijfsvoering op 06-11342287.

De sollicitatieprocedure bestaat in principe uit drie gesprekken, waarbij het laatste gesprek het arbeidsvoorwaardengesprek betreft.
Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.